会议礼仪_会议礼仪ppt
特别是一年工作结束的时候,各个企业总要组织汇报总结的会议,也有的叫做述职报告。述职报告,一般包含了报告人全年的工作概况,取得的成绩,亮点与不足,
进入职场,大大小小的会议总是无法避免的特别是一年工作结束的时候,各个企业总要组织汇报总结的会议,也有的叫做述职报告述职报告,一般包含了报告人全年的工作概况,取得的成绩,亮点与不足,当然还有新一年的规划
能参加这样一场精英汇聚的报告会议,对于身在职场的人来说,无疑是一次难得的学习机会但是参加这样的会议需要注意什么样的礼仪,你都清楚吗?咱们要介绍的是年终述职报告会议,以下简称年终述职通常对于一家企业来讲,年终述职的层面不同,小到部门,由部门的中层领导听取下属做年终述职;大到企业高层,由企业高管听取各个部门经理做年终述职。
首先,说一下适合开办年终述职的场地根据参会人数的多少,选择合适的会议室会议室应当有一张大办公桌,椭圆形或者长方形为宜办公桌周边应该排列一些椅子,便于参会者就坐会议室里应该配备相关视听器材,方便参会者观看影音,或者方便述职者发言。
比如,一台电脑,一部投影仪,几把麦克风等等会议开始前,注意检查各项仪器是否能正常使用,提前准备好述职需要的PPT文档等
其次,谈一下述职报告会议的座次排布以企业高管听取部门经理年终述职为例,座次排位以圆桌式为宜高管们就坐于投影仪幕布的对面,直面投影内容,更清晰述职者所展示的内容;述职者位于幕布前方,便于面向参会者述职;其他参会者散坐在四周座位,旁听述职。
第三,讲一下述职者的礼仪向高管报告,着装一定要整齐,步态自然有力,身姿端正,胸有成竹的自信气质发言语速适中,口齿清晰;讲述逻辑正确,条理井然;内容简明扼要,主次分明发言过程中注意互动交流,不要只顾自说自话,注意现场反馈,注意控制发言时间。
发言完毕,要对参会者的倾听表示感谢提问环节,礼貌听取,认真作答;如果遇到不能回答的问题,机智而礼貌的反馈
第四,该说一下参会者的礼仪参会旁听,难得的学习机会,注意不要失态参会者要提前了解清楚正确的会议时间和会议地点,准时到达会议场地另外,参会者要衣着得体,出入有序,听从会场主持的安排,有序就坐会议前关闭、静音或者不携带通讯设备,一般禁止使用手机,禁止拍照。
会议过程中,注意认真听讲,做好笔记,不得交头接耳中途退场,应该小心退出,不得打扰他人述职者发言结束,应鼓掌致意
以上总结的关于述职报告会议的相关礼仪,包含了会场布置,座次排布,述职者发言礼仪,参会者礼仪等。各位看官有何感想,欢迎评论里留言讨论。
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